生产协调会并不是一个简单的碰头会，我们为什么要把生产协调会开起来呢？因为生产协调会是我们每天生产运作管理活动的龙头会议。我们在企业里面会开很多会，但是生产协调会是一个非常重要的会议，为什么呢 ？第一 每天开，第二针对实际生产过程中问题来开，所以生产协调会是一个是实实在在解决问题的会议。

如果你的企业生产协调会开不起来，开不好，你又想要你的企业实际问题快速的得到的解决，这是很困难的，很多企业没有生产协调会概念，一个星期才会碰一次头，到那时候，问题就已经积累很多了。

生产协调会是对整个生产过程当中所出现的问题快速的反应机制，要开好生产协调会要我们注意以下几点：
1. 时间的控制，时间不要太长，一般要求最好是半个小时，超过半个小时会影响正常生产，因为参加生产协调会的都是实际的生产部门，甚至品质 、采购都会参加，如果开的时间太长，那就不仅起不到促进生产的作用，反而会影响生产，如果刚开始还不会开生产协调会时，会议可能会长一些，但是逐渐压缩，最终以几十分钟为限，作为一个常规的会议。

2. 生产协调会的准备工作，既然时间短，开生产协调会前就必须有充足的准备，怎么准备呢？每个参加生产协调会的人都要吧自己负责这一块的信息实现以数据或表单的形式拿到手，不要到现场拍脑袋，凭记忆说话，头一天的生生产任务完成的怎么样？如果拿着数据，表单对这表单几下就说完了，这个时间久自然压缩了。

每个人把自己要讲的东西，不管是生产完成情况，还是生产异常问题，都要以表单的形式带到生产协调会上。很多企业开会都有很 大的毛病，大家都是心口开合，这样的会议能从早上八点开到晚上八点，所以要想开的有效率，就一定要事先准备。

3. 会议主持人的准备最为重要，一般生产协调会都是由计划部或 物控部主持召开。PMC人员随时要掌握物料和生产的情况，也需要有相应的数据和表单，如果PMC有这样的数据和表单，生产部门也同样有数据和表单，一对比就知道对不对，问题出在什么地方，所以PMC这边自己必须有充足的准备。

4. 而且生产协调会上往往可以做一个订单评审的动作，业务将订单给PMC以后，PMC和业务部门也可以做个简单的评估，如果是常规订单，那么PMC和业务部门一沟通，基本上就可以定下来了，如果是非常规的订单，需要大家协商，PMC也要做到心中有数，有什么问题？需要跟大家沟通和协调的重点是什么等等，都要心中有数。这样开生产协调会的时候，PMC拿着订单来跟大家讨论效率就会提高。

5. 生产协调会的决议。要使生产协调会开的好，就一定有决议，这个决议的主要内容就是生产任务的下达，这样定下来的任务是大家协商出来的，充分考虑了大家的意见和实际情况，便于大家的执行了，并且，在形成这个任务时，物料方面的问题，大家可以再次确认一下，以确保没有问题，相当于生产任务的评审，经过这样的评审，任务达成率就能提高，既然订单评审、 任务评审都在生产协调会上进行，那么评审和协商的效果就要体现在各个部门的签字上，生产任务最好不要采取私下一对一下任务的形式进行，这样的做法效果一般都不好，因为没有谁把别人的安排当回事。所以最好的方式是让领任务的人当着大家的面来承诺、签字。通过生产协调会来下达任务，谁如果不接受，他必须讲出足够的理由来，参加会议的人都是行家，有些接受任务的部门，如果单独下给他，他就会说什么物料问题、设备问题，跟你讲一大堆理由，如果在生产协调会议上，他讲物料问题，采购说没有问题，仓库说没有问题，他说设备问题，技术部门说没有问题，工程部门说没有问题，那他就没得说了，所以生产协调会是任务下达的一种很好的方式。

6. 生产异常的解决，生产协调会也是解决生产异常一个有用的方式，因为生产异常往往不只牵涉到一个部门，往往牵涉都好几个部门，所以如果生产异常让他们私下去追，部门之间就很难达成，你推我 我推你，最后不了了之。如果你在生产协调会上讨论异常，基本上于异常相关的人都在会场，面地对面，有什么问题都好解决，当场解决不了，也可以拿出一个方案来，跟踪解决，要是问题，非常严重的，短时间内无法解决的，就需要另外单独开相关专题会议了，。所以他是解决生产异常的一个有效地方式。

    开好一个生产协调会是企业里面发挥PMC部门的作用，也是做好生产计划统筹非常重要的一个动作。有些领导为了把这个会开的有效果，一开都会也参加，当然，以后并不需要领导每天都参加生产协调会。生产协调会在领导的支持下开了起来，主要还是靠PMC来运作，可以说是生产协调会是PMC树立权威 、发挥作用的一个战场，PMC有没有作用 ，有没有权威，就看生产协调会开的怎么样。

      会议是树立权威非常有效的一种方式，如果不开会，领导和群主就没有区别，管理者和被管理者就拉不开差距。只有在会议的时候才能看到组织，平时哪看到组织，平时都是看个人，所以个人权威可以不要会议，组织权威必须通过会议。民营企业基本上都有这个问题。

为什么PMC的权威和生产协调会有很大的关系呢？因为PMC的职位并没有高过其他部门，他的权威不可能来自职务，只能来自于对会议的主导，如果他很很少开会，不敢开会，或者在会上不敢表态，不敢下决定，不敢追踪，这个PMC就会是一个摆设、PMC部门就是这个日复一日的动作中，非常自然的成为管理的中心部门。

      最后是会议的检查及落实，好的话还可以设置奖罚制度，把这几个方面的工作都事实实在的抓到位，这样的生产协调会就能开出好效果，自然PMC的权威都可以树立起来了。

文章来源于：聆听服装